檔案加密是什麼？企業保護資安、提升合規性利器

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加密是資訊安全領域中最關鍵的技術之一。經過加密的資料，必須透過特定的「金鑰」才能解密還原。因此，即使資料不慎遺失或遭竊，內容也無法被讀取、販售或加以利用，有效降低資安風險。加密的方式多種多樣，其中「檔案加密」是最常見的一種模式。無論是在企業或個人，許多使用場景需要檔案加密。

本文介紹什麼是檔案加密、運作原理，以及優勢與挑戰。

什麼是檔案加密？

檔案加密（File-Based Encryption，FBE）「單一檔案」為單位的加密方式，加密範圍為整個檔案，而非檔案中的一部份資料而已，也非針對整個硬碟空間加密。

所謂的加密是指，透過演算法將資料從可以直接讀懂的明文，變成亂碼一般的內容，需要透過「金鑰」才能再把亂碼密文變回明文。

在一般電腦或行動裝置中，除了檔案加密以外，常見的加密範圍還包括：

全磁碟加密（Full Disk Encryption，FDE）
磁碟區／邏輯磁區加密（Volume-Level Encryption）
資料夾級加密（Folder-Level Encryption）

	檔案加密	全磁碟加密	磁碟區／邏輯磁區加密	資料夾級加密
加密單位	特定檔案	整體磁碟	特定磁碟區或虛擬磁碟（如 D 槽）	特定資料夾
特色	個別檔案獨立加密，可使用不同的金鑰加密和解密，加密較細緻，適合彈性管理資料安全。	完整加密所有磁碟中的內容，包含作業系統。因此開機前就需要解密，提供整體性的防護。	針對磁碟中的特地區塊加密，較全磁碟加密使用上有彈性。	可將同個資料夾內的多個檔案一次打包加密，需要一次處理多個檔案時，較方便。
使用範例	個人檢康檢查報告、企業財務報表	Windows 系統的BitLocker 開機密碼	加密 USB 隨身碟或外接硬碟	加密的共用資料夾

若想再進一步了解加密的原理與常見加密法，歡迎閱讀《常見加密法》。

檔案加密 vs 全磁碟加密

那以檔案為加密單位在實際使用上，和全磁碟加密有什麼不同呢？檔案級加密可以：

提供較細緻的資訊安全：由於檔案加密以個別檔案為主，也可以使用不同的金鑰加密與解密同一個磁碟上的檔案，因此若整顆磁碟或磁碟其他區域遭駭，以檔案加密的方式保護的資料，可不受影響。
擁有更多彈性：只需要針對有資安需求的檔案加密，使用其他檔案時，無須重複加密解密整顆硬碟，使用上靈活性較高。
提升合規性：有些法規或規範會要求企業或機構以檔案加密的方式，以確保特定機敏資料的安全，例如 GDPR、 HIPAA、CCPA 等等。
方便傳輸：加密後的檔案仍可透過隨身碟、行動硬碟或網路等方式傳送，在保密的同時兼顧使用便利性。

然而，也正因為檔案加密具備這些細緻與彈性的特性，在特定的使用場景下，檔案加密反而可能帶來特定的挑戰與限制：

管理複雜度：每個檔案分別加密後，若需同時處理多個加密檔案，將增加檔案管理與金鑰管理的難度。即使只是備份，也可能因金鑰不同而增加作業上的複雜性。
出現相容性問題：若採用第三方加密工具，可能會與原本的作業系統或其他應用軟體產生相容性問題，進而影響檔案的開啟與使用。

檔案加密如何運作

一般電腦或裝置的使用者，並不會看到檔案加密的運作細節。使用者只需透過作業系統或軟體介面中的選項，即可輕鬆點選啟用加密功能。

而在解密階段，系統會自動驗證使用者身分，以確認其是否具備授權存取該檔案的權限。這通常是透過檢查使用者是否擁有正確的金鑰來進行。

許多檔案加密會使用對稱加密的 AES 演算法，對稱加密和解密的過程中，使用相同的私密金鑰。這把金鑰通常會被安全地儲存在使用者系統中的受保護位置。

至於在使用者看不見的地方，檔案加密的流程為：

加密階段：

系統自動產生一組用來加密檔案的金鑰。
將這把金鑰與加密演算法結合，對檔案內容進行加密處理，產生密文。

解密階段：

系統會先確認使用者是否擁有與加密時對應的私密金鑰或解密憑證。
確認無誤後，系統再將該金鑰投入演算法進行計算，將密文還原為原始檔案內容。

如何加密檔案

對一般的使用者來說，進行檔案加密其實非常簡單，可透過多種方式達成，例如作業系統內建功能、應用軟體本身提供的加密選項，或是安裝第三方工具來實現。

系統內建功能：Windows 作業系統中有「檔案加密系統（Encrypting File System，簡稱 EFS）」，無須安裝其他軟體，即可直接針對檔案加密。
軟體內建功能：部分軟體也會提供加密檔案的選項，例如 Adobe Acrobat 可用於加密 PDF 檔案。
第三方工具：也有許多專門的加密工具可供選擇，如 AxCrypt、Folder Locker、Advanced Encryption Package、EncryptionSafe、NordLocker 等，都能為特定檔案提供額外的安全保護。

企業保護機敏資訊、強化資訊安全的重要性不言而喻。檔案加密不僅能提供更細緻的資安防護，也有助於滿足合規要求，保障企業關鍵資料。晟崴科技的文件加密系統能為您量身打造專屬的檔案加密架構，依據文件性質進行分級與分區，加強控管，確保只有經授權的使用者能夠存取機敏資訊。此外，文件加密系統還內涵備份與備援機制，降低處理加密檔案備份時的人力與作業負擔。

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